Документы и инструкция для регистрации ООО

документы для ооо Для Бизнеса

Какие документы нужны и возможные варианты регистрации ООО

Создание ООО подразумевает его регистрацию в ФНС. Для этого могут использоваться 3 варианта.

Самостоятельная подготовка документации и её подача

Суммарные расходы в случае, когда ООО регистрируется самостоятельно, достигают примерно 15 000 р. 4 000 р. из этой суммы приходится на регистрационную пошлину, 500-1 000 р. — на создание печати. При отсутствии офиса и возможности регистрации ООО по адресу проживания приходится единожды заплатить 5 000-20 000 р., чтобы купить юридический адрес, ведь его наличие — обязательное условие. Также потребуется внесение не менее 10 000 р. на счёт компании (уставной капитал); данная сумма не исчезает, оставаясь на счету предприятия.

Подготовка документов для создания ООО возможна при помощи интернет-сервисов. К примеру, подобный сервис предлагает Яндекс.Касса.

документы для ооо

Обращение к профессиональному регистратору

Регистратор поможет с подготовкой и подачей документации, подбором юридического адреса и регистрацией в ФСС и ПФР.

Как правило, цена данной услуги находится в диапазоне 2 000…10 000 р. К данной сумме потребуется прибавление расходов из 1-го варианта, поскольку оплата пошлины, создание печати, нотариальные услуги и другие затраты потребуется оплачивать за собственный счёт. Поэтому потрачено будет в среднем 20 000 р.

Данный способ регистрации исключает отказ государственных органов в регистрации, поскольку регистратор гарантирует результат своих услуг. Также обеспечивается экономия времени, поскольку все действия, начиная поиском адреса для регистрации, выполняет именно регистратор. Минусы этого варианта заключаются в недостаточном знании документов собственной организации, в наличии у регистратора Вашей личной информации и в дополнительных затратах.

Покупка готового ООО

В случае приобретения ООО в его регистрационную документацию вносят изменения, вследствие чего предприятие получает нового собственника.

Минимальная цена ООО — примерно 20 000 р. Также при покупке положено заплатить пошлину 800 р. за изменения, которые вносятся в регистрационную документацию. Ещё предстоит оплата нотариальных услуг (в среднем — 1 500 р.).

Минус этого варианта — вероятность покупки проблемного ООО (имеющего долги либо другое «тёмное» прошлое). При этом раскрытие данных фактов возможно лишь через годы, когда ООО с новым владельцем уже обретёт какое-то развитие, клиентов, репутацию. В результате покупатель получит массу неприятностей и проблем. Поэтому такой способ регистрации подойдёт только опытному предпринимателю и преимущественно применяется со специальной целью. К примеру, иногда покупаются ООО ради участия в тендере, который предъявляет требования относительно времени регистрации фирмы.

Название

У ООО в РФ непременно должно быть полное главное название на русском. К примеру: ООО «Наша брокерская компания».

Могут быть также следующие дополнительные реквизиты:

  • Сокращённое название на русском. К примеру, для ООО с вышеуказанным названием возможно такое сокращённое название, как «НБК».
  • Названия (и полные, и сокращённые) на иных языках народов России.
  • Название (полные и сокращённые) на зарубежных языках.

Поэтому допускаются несколько фирменных названий для ООО. Но основное из них — полное, по-русски.

Юридический адрес

Получение его для ООО также возможно 3-я путями.

Аренда помещения либо его покупка

Данный способ наиболее банален, однако он и наиболее затратен, в чём, собственно, заключается его основной минус. Он подразумевает получение офиса в распоряжение ООО и совпадение юридического и фактического адресов этого ООО. Этот вариант удобен для приёма писем и посылок и положительно влияет на репутацию фирмы, что немаловажно в начале её работы. Но перед тем, как арендовать помещение, рекомендуется через сервис ФНС проверить, не зарегистрированы ли по нему другие юрлица.

Покупка адреса

Данный вариант легален. Есть фирмы, совершенно законно продающие такие адреса. И к этому способу прибегают весьма часто, поскольку у многих вообще нет необходимости в отдельном офисе. Аналогично первому способу, при этом имеется вероятность покупки адреса, по которому уже зарегистрирована другая компания (а то и несколько), так что опять-таки следует проверить приобретаемый адрес посредством сервиса ФНС.

Регистрация ООО на домашний адрес

Это также один из абсолютно легальных способов. Только по используемому адресу в самом деле должна быть прописка учредителя или лица, которое планируется назначить директором ООО.

Подавая документацию в ФНС, чаще всего приходится доказывать наличие юридического адреса. По закону это не обязательно, хотя в ФНС могут потребовать эту документацию. В 2-х первых ситуациях доказательством выступает гарантийное письмо, автором которого может быть собственник адреса или управляющая фирма. Оно должно содержать указание на выдачу Вам адреса на основании регистрации ООО и перечисление контактных сведений о владельце либо управляющей фирме, что позволит сотрудникам ФНС удостовериться в подлинности документа.

Регистрируя ООО на собственный домашний адрес, потребуется добавить к документации не гарантийное письмо, а целых 3 документа вместо него. Это:

  • Ксерокопия паспорта.
  • Ксерокопия правоустанавливающего документа на квартиру.
  • Согласие владельца квартиры на регистрацию ООО в ней.

Виды деятельности

В РФ используется классификатор видов деятельности — ОКВЭД. Он содержит список всех видов деятельности коммерческого характера, которые допустимы на территории России. Каждый вид обозначен кодом, включающим несколько цифр. При регистрации ООО потребуется выбрать из этого перечня такие виды деятельности, которые в наибольшей степени подойдут для создаваемого ООО, с указанием их кодов в регистрационном заявлении.

Код ОКВЭД содержит 2-6 цифр. Коды из 2-х и 3-х цифр обозначают целые классы и подклассы видов деятельности. Их указывание в заявлении недопустимо. Допустимо указывание исключительно тех кодов, которые содержат 4 цифры либо более.

Обязательное условие — указание основного вида деятельности. Можно указывать и дополнительные, но не обязательно. Указывание дополнительных кодов не налагает на Вас обязанность вести соответствующую им деятельность. Число этих кодов не ограничено. Следовательно, допустимо указывание как актуальных в настоящее время, так и тех, которые потребуются в дальнейшем. Однако переборщить с их количеством нежелательно, поскольку это ведёт к ряду проблем:

  • Появление дополнительных вопросов у сотрудников ФНС в момент регистрации.
  • Последующее увеличение выплат в ФСС.
  • Определённые направления деятельности даже при отсутствии реальной работы по ним способны вызвать дополнительное внимание органов проверки.
  • Часть видов деятельности предполагает оформление лицензии.
  • Ряд видов деятельности исключает возможность использования льготных режимов налогообложения.

Лучше всего указать 10-20 кодов.

Система налогообложения

Таких систем для ООО сегодня 5:

  • общая — ОСНО;
  • упрощённая — УСН;
  • единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
  • патентная;
  • единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

ОСНО — главная система, по которой предполагается работа ООО по умолчанию. Работа по данной системе доступна для любых компаний. Она является наиболее обременительной в финансовом и в административном отношениях из-за сложности учёта, составления отчётности и взаимодействия с ФНС.

Другие системы являются специальными. Наиболее распространённая из них (и самая распространённая у начинающих предпринимателей) — УСН. Она предполагает упрощённый формат каждый процедуры, касающейся налогов. Однако не всегда можно использовать наиболее понравившуюся из систем. Нужно, чтобы компания удовлетворяла чёткому перечню условий для выбора той или иной системы. Эти условия касаются видов деятельности, числа сотрудников, сумм доходов. Если ООО удовлетворяет условиям, при которых можно работать с УСН, возможна подача уведомления об использовании этой системы при регистрации с регистрационной документацией.

Определение суммы уставного капитала

Такой капитал ООО для большинства видов деятельности может составлять от 10 000 р. Однако для многих видов деятельности закон устанавливает иные минимумы. Допускается внесение капитала не позже, чем спустя 4 месяца с даты регистрации компании.

Наименьшая его допустимая сумма может быть внесена исключительно наличными. В дополнение к ранее внесённым 10 000 р. возможно внесение капитала в виде объектов имущества. Внесение в иной форме, отличной от наличных денег, не обязательно. Возможно его внесение исключительно в виде денег либо минимальной суммы. Однако он не может ограничиваться исключительно имуществом и в обязательном порядке должен иметь денежную форму.

Когда у ООО более одного учредителя, требуется избегать такой суммы капитала, которая ведёт к долям, имеющим бесконечную дробную часть в десятичной записи. К примеру, недопустима регистрация 3-х учредителей, каждый из которых имеет долю в размере 1/3, когда уставной капитал составляет 10 000 р. Ведь тогда каждому будут принадлежать 3 333,(3) р., тогда как общая сумма будет не превышать 10 000 р. В подобной ситуации нужно выбрать сумму уставного капитала, допустим, 12 000 р., т. е. такую, которая делится на 3 без остатка.

Подготовка решения учредителя либо протокола собрания

Когда у ООО только 1 учредитель, он должен оформить решение по учреждению компании. Этот документ содержит:

  1. Название ООО (если их более 1, то все нужно указать в решении).
  2. Адрес расположения ООО.
  3. Сумму уставного капитала, а также способы его внесения и оплаты.
  4. Устав ООО.
  5. Назначение руководителем самого учредителя или иного лица с указанием должности и времени действия его полномочий.

Когда учредителей 2 или больше, требуется проведение их общего собрания с обсуждением на нём таких вопросов:

  1. Учреждение ООО.
  2. Название ООО, место его расположения.
  3. Сумма уставного капитала, объём и номинальная цена доли любого конкретного учредителя, срок и порядок выплаты доли любого отдельного учредителя в капитале.
  4. Устав ООО.
  5. Назначение директора.
  6. Лицо, ответственное за регистрацию ООО.

Каждый из означенных вопросов требует отдельного голосования. Решение по любому из вопросов должно быть только единогласным. На основании результатов такого собрания его участники подписывают протокол. Его раздают всем участникам по 1 экземпляру, также 1 экземпляр сохраняется для ООО и ещё 1 — для органа, где осуществляется регистрация. Можно (но не обязательно) выделить также по 1 экземпляру протокола для нотариуса, банка и просто «на всякий случай».

Подготовка договора учреждения

Договор учреждения ООО требуется исключительно тогда, когда есть 2 или более учредителей. Данный договор не принадлежит к учредительной документации, поскольку обеспечивается регулирование исключительно тех договорённостей, что появились у учредителей во время учреждения компании (т. е. до её возникновения). Это, к примеру, следующие вопросы:

  • В каком порядке вести совместную деятельность, связанную с учреждением ООО.
  • Уставной капитал ООО, его сумма.
  • Размер доли каждого учредителя, сроки её выплаты и порядок выплаты.
  • Какую ответственность несут учредители за нарушение своих обязательств.

Подготовка устава

Данный документ относится к учредительной документации ООО. Устав — важнейший документ, содержащий главные принципы отношений 3-х главных участников ООО: самого предприятия, его руководителя и учредителей. В нём определяются права данных сторон и их обязанности.

Заполнение регистрационного заявления для ООО с использованием формы Р11001

Главный регистрационный документ для ООО — заявление, для которого применяется форма Р11001. Ошибки в данном заявлении — наиболее распространённая причина отказов при попытках регистрации ООО.

Возможно ручное заполнение данного заявления или на с использованием ПК. Причём заполнение данного документа частично вручную и частично на ПК не допускается.

После заполнения в этом документе должны поставить подписи все учредители. Они могут сделать это в кабинете нотариуса или в помещении органа регистрации во время подачи документации. Чтобы подписать у нотариуса, нужно подать нотариусу пакет документов, состоящий из устава, решения или протокола учредительского собрания, учредительского договора и паспортов учредителей.

Оплата регистрационной пошлины

С 2019-го года лица, направляющие документацию для регистрации ООО посредством портала ФНС либо сайта госуслуг, не должны платить пошлину, но только в случае, если у них есть электронная подпись усиленного типа.

Возможна подготовка квитанции для регистрационной пошлины для ООО 2-мя путями:

  1. Ручное заполнение квитанции на готовом бланке. Чтобы сделать это, нужно выяснить реквизиты своего органа регистрации. Их возможно найти на портале ФНС либо прямо в своём органе регистрации.
  2. Использование сервиса ФНС для оформления квитанции на регистрационную пошлину для ООО.

Подписывание и прошивание документов

Некоторые вышеперечисленные документы требуют подписания и прошивания при наличии в них более 1-й страницы. На обратную сторону прошивки на том куске бумаги, который используется для заклеивания скрепки или узла нитки, наносят надпись: «Прошито и пронумеровано <количество цифрами и словами> листов. <ФИО лица, отвечающего за регистрацию>: <подпись>».

Лучше, если подпись отвечающего за регистрацию слегка заходила за края всей прошивки.

Проверка и подача регистрационной документации

На этом этапе подписывается заявления в нотариальной конторе, оплачивается регистрационная пошлина, собирается вся документация и направляется в орган для регистрации. При личной подачи заявителями документов для регистрации заверять их у нотариуса не нужно. Подача документов в орган регистрации требует получения у служащего такого органа расписки, включающей список всех документов, которые были поданы.

Получение долгожданных документов

На регистрацию ООО уходит до 3-х рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, ИФНС отправляет на мейл заявителя набор документов в электронной форме, состоящий из:

  • Листа записи в ЕГРЮЛ по форме номер Р50007.
  • Свидетельство, доказывающее, что ООО поставлено на налоговый учёт.
  • Устав, содержащий отметку органа регистрации.

После получения документов нужно провести тщательную проверку информации, указанной в листе из ЕГРЮЛ. При наличии в нём ошибок требуется немедленно обращаться к сотруднику регистрационного органа, который выдал документы.

Что делать после, когда ООО уже готово

При успешной регистрации придётся сделать некоторые дальнейшие шаги:

  • Открытие р/с ООО.
  • Обеспечение бухучёта.
  • Подписание трудового договора с директором ООО.
  • Регистрация в ФСС и ПФР.
  • Оформление сотрудников при необходимости в этом.
  • Сдача информации о среднем списочном количестве сотрудников ООО.
  • Подача уведомления относительно начала работы ООО, если сфера его деятельности входит в список, который содержит ст. 8 ФЗ номер 294 от 26 декабря 2008.
  • Получение статистических кодов.
  • Получение лицензии при условии, что планируемая сфера работы ООО является лицензируемой.
  • Составление перечня учредителей.
  • Покупка и регистрация ЭККА при необходимости.
  • Создание и регистрация обособленных подразделений ООО при необходимости в них.
Оцените статью
rkoprofi.ru
Добавить комментарий