Обналичивание средств на расчётном счёте ООО

Большую часть платежей коммерческие организации осуществляют безналичным путём. Но во время ведения предпринимательской деятельности часто нужны наличные. Законы дают возможность обналичивать средства со счёта. ООО должна обязательно соблюдать для этого многие требования. В частности, сумма снимаемых денег должна не превышать 100 000 р., каждую операцию по обналичиванию нужно оформлять соответственно законам. Причина этого — в том, что деньги, поступающие на счёт организации, — это деньги ООО, так что ими распоряжаться вправе исключительно она.

Пути обналичивания

Существует несколько законных вариантов снятия со счёта ООО денег наличными. Разница между ними заключается в целях последующего применения средств, комплектах необходимой документации, размерах налогов и страховых выплат, которые понадобится заплатить со снятой суммы.

• Выдача зарплаты. Данный способ даёт учредителям возможность получения денег без нарушения закона каждый месяц. Большой недостаток этого способа заключается в размере платежей, уплата которых предстоит: 13% снятой суммы — на НДФЛ плюс 30% — на медицинскую и пенсионную страховку.
• Выплата дивидендов. Такой вариант более привлекателен для обналичивания и выплаты взносов, а также снимаемой суммы. Однако выплачивать дивиденды допустимо максимум раз в 3 месяца и исключительно с прибыли ООО, выраженной в чистом виде. При отсутствии прибыли снятие наличных как дивидендов недопустимо. При её наличии собственник бизнеса вправе выводить сумму прибыли целиком, заплатив лишь НДФЛ (13%). При наличии 2-х и больше учредителей осуществляется распределение выплат соответственно доле каждого в капитале.
• Снятие на хозяйственные потребности компании. Лимит для обналичивания в данном случае ограничивается 100 000 р. для любого отдельного приобретения. Чтобы получить наличные таким путём, требуется обращение в тот банк, обслуживающий счёт. Он осуществляет выдачу наличных, используя чек, где присутствует указание «на хозяйственные потребности». Во избежание проблем с налоговой после таких расходов следует собрать и передать бухгалтеру ООО документацию, подтверждающую расходы, имеющие хозяйственный характер.
• Командировочные расходы. Данный вариант снятия средств подразумевает обязательное документальное доказательство самой командировки. Такими доказательствами могут быть транспортные билеты, ваучеры из гостиниц и др.
• Представительские траты. Данная категория охватывает расходы на развитие ООО. Возможно обналичивание со счёта для организации разных мероприятий и участия в них. Данный способ снятия тоже подразумевает документальное оформление. Возможно снижение налоговой нагрузки путём уменьшения налогооблагаемой базы ООО на размер представительских затрат.
• Договор займа. У ООО есть право выдачи заёмных денег наличными любым физлицам, включая учредителей и сотрудников данного ООО. Выдача займа возможна на любое время, здесь ограничения отсутствуют. Однако имеются иные нюансы, касающиеся процентов по кредиту. Когда ставка составляет менее 2/3 ставки рефинансирования, с этих кредитных денег получатель должен будет заплатить налог. Его объём составляет 35% размера финансовой выгоды. А когда ставка меньше указанного размера, налоговые обязательства отсутствуют. Ещё возможно прощение долга его получателю. В таком случае кредит расценивается как доход, поэтому с него потребуется платить налог.
• Выдача подотчётных денег. В данном случае можно расходовать деньги на любую цель ООО. Обязательное требование — документы, доказывающие все расходы. Также те деньги, которые остались не потраченными, нужно вернуть в банк.
• Управленческие затраты. Данный путь снятия финансов можно использовать, когда ООО имеет договор, заключённый с ИП, на предоставление услуг по управлению этой ООО. Данный метод даёт возможность перечислить финансы для платы за услуги со свободным использованием этих средств. Но немаловажно, что эта схема способна привлечь нежелательное внимание налоговой.

Процедура обналичивания

Последовательность действий ООО при обналичивании со своего счёта следующая:

1. Направление в банк заявления на обналичивание. При необходимости снятия большой суммы требуется сообщить об этом банку предварительно для своевременной подготовки им требуемой суммы.
2. В чеке банка требуется указать предназначение либо цель, для которых снимаются деньги. При правильном заполнении обналичивание пройдёт без проблем.
3. Получив заявленную сумму, ООО должна целиком её оприходовать в своей кассе. Важное значение имеет соблюдение лимита, который установила организация. Недопустимо наличие в конце дня работы избытка в кассе, иначе потребуется сдавать снова в банк.

Сумма наличных для снятия со счёта ООО

Юрлицо обладает правом обналичивания финансов со счёта без нарушения установленного лимита. При снятии средств для зарплат размер этих средств должен отвечать итоговой сумме, которую содержит платёжная ведомость. На потребности хозяйственного характера допустимо расходовать до 100 000 р. согласно договору. Уплата дивидендов допускает снимание денег соответственно сумме, которую содержит протокол о распределении их.

При систематическом снятии юрлицом значительных сумм (600 000 р. и более ежемесячно) на него может обратить внимание вначале СБ банка, затем — налоговая и Росфинмониторинг. Действия с расчётным счётом на время проверки приостановятся. В случае вскрытия фактов противозаконного обналичивания виновные лица понесут наказание — административное либо уголовное, в зависимости от тяжести совершённых нарушений.

Документы для обналичивания со счёта ООО

Снятие со счёта ООО возможно при наличии чековой книжки, которую оформляет сама ООО. Выполнение данного действия доступно только тем сотрудникам, у которых есть право ставить подпись банка. На необходимый размер средств делается чек с указанием личной информации о получателе и целей, с которыми снимаются деньги.

Потом чек отрывают и выдают операционисту вместе с паспортом. Когда документы будут проверены, финансы выдадут в кассе.